Palette HOME

3LDKの社宅で夫・長男・次男との4人暮らしです。 すっきりしたインテリア、子どもが楽にできる整理収納、などを勉強中。 シンプルな暮らしを目指しています。

BlogPaint

11月ももうすぐ終わりですね。
なんだか1年ってあっという間だな〜と最近ふっと思いました。


先日、本棚に置いてある、書類と取扱説明書のファイル整理をしました。
整理をしたのは、1年ぶりかも!


きっかけは、家計簿をデータ管理にしようと決めたからです。

結婚してからずっとノートにつけていた家計簿。

全部取っておいたけれど、
私は月々の内容までは見返さない ということが分かったので、
思い切って処分することにしました。

年間の収支一覧のみ、エクセルデータで残しました。


家計簿を処分したら、ファイルボックスが1つ空っぽになり、
ほかの書類も整理してみたくなったのです。


整理した結果、家計簿を含み、これだけいらない紙が我が家に存在していました。

BlogPaint
 
紙って、知らないうちにたまりますよね〜(^^;)



今回やった、ファイル整理と収納の改善は5つ。

・期限切れの保証書の破棄
・取説以外でデータで検索できる書類(年金書類など)の破棄
・年に1枚以上増減する書類は、取り出しやすく捨てやすい収納
・増えなかったり、2〜3年で交換する書類などは、探しやすい収納

・家族が探してもすぐに収納場所が分かるカテゴリ分け

です!



まず、保証書と取説の見直しからしました。
全て出して、まだ保証期間が残っているモノだけを残しました。


次に、紙を見返さなくても、パソコンで検索できる書類を破棄。
パスワードなどが書かれている書類のみ残しました。


そして、今まで全て穴を開けてファイルに綴じていた書類も全て出して、
必要な書類だけを残して、
クリアファイルにしまうことにしました。


きちんとしたファイルに綴じてしまうと、まぁ書類のたまること!

なんとなーく取っておこうかなぐらいの書類も、
ファイルに閉じたら、長いこと保管してしまいます。


結果、紙が増えて→ファイルも足りなくなって→場所ももっと必要になるので、
この負の連鎖を断ち切るために、
「書類を捨てやすい収納」に変えてみることにしました。

だって、そんなに収納する場所は我が家にはないので・・・


整理して、クリアファイルに入れたら、とても取り出しやすくてびっくりしました!
なんでもっと早くできなかったんだろう・・・(涙)

ラベルはもちろんテプラ♪ で作って、
何のファイルか出したときにすぐに分かる位置に貼りました。

BlogPaint

年金の書類もクリアファイルにすかすかの状態に(^^)
種類別、人別で分けました。


BlogPaint

これは、「子ども」のファイルボックスです。
息子たちの書類はこれからも増えることを見越して、
1人に1ファイルを用意しています〜(^^)
ファイルは無印良品のクリアファイル(内側から入れるタイプ)です。


BlogPaint


お金関係の書類もクリアファイルに入れたらとても薄っぺらくなりました。

ちなみに、重要な保管書類もまとめました。

BlogPaint
(反射が気になるので、紙を上に置いています。↑)

お金関係の書類ってなかなか捨てないので、
保管期限も忘れないようにラベリングしておくことにしました。

BlogPaint

めくった右上に保管期限をぺたっと。(期限は書類ごと違います)
これ以上の年数のモノは捨てます。

貼ってから10年て長いかな〜と思ったり・・・。
気分が変わった時に5年に貼り替えるかもしれません(笑)




取扱説明書と保証書は、「家電」とそれ以外に分けました。
付属のケーブルなどがついているモノは、
100円のA4サイズのファスナー付きメッシュケースへ。

クリアファイルやケースに入れたモノは
何が入っているのか分かるように付箋をつけました。

BlogPaint



あと、ファイルボックスの分類名も少しだけ考えました。

今まで、ファイルボックスの分け方が適当で、
ラベリングしていたにもかかわらず、
夫からよく「〇〇の書類どこ?」と聞かれていました。

聞かれたくないんですよね〜(笑) 
 

「ラベリングの名前がいけないのかな?」と思い、
家計関係とか保険関係とか、
「〇〇関係」、「〇〇類」という名前をやめてみました。


その結果、ファイルボックスのラベルはこの8つになりました。

「取説・保証書(家電)」
「取説・保証書」(家電以外)
「口座・カード・通知」
「子ども」
「車・保険・年金」
「家・家計・医療」
「ファイル」
「紙」


とりあえず、これでやってみます。
分かってくれるかな〜?


 ファイルに余裕が生まれたので、
今まで一緒にしていた紙類とファイルを分けて入れることにしました。

BlogPaint

ファイルもたくさんあるので、もう少し断捨離が必要でしょうか・・・?

夫のモノなので、確認してから〜!
とか思っているうちに来年になってしまいそうです。(まぁいいか。)



無印良品週間始まりましたね!

今回もすこーしだけ買い物する予定です(^^)
早速買ったものが気になりますね〜♪


にほんブログ村 トラコミュ 無印良品で買ったもの♪へ
無印良品で買ったもの♪



見に来ていただきありがとうございます(^^)
本日も下のボタンを押していただけたら、とても嬉しいです〜!

にほんブログ村 インテリアブログ 子供あり家庭インテリアへ
 にほんブログ村 インテリアブログ 部屋づくりへ にほんブログ村 ライフスタイルブログ シンプルライフへ

にほんブログ村 ライフスタイルブログ シンプルライフへ

コメント

コメントフォーム
評価する
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • リセット
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • リセット